随着公司发展的不断壮大，企业档案已然成为公司发展的重要资源。伴随着信息化时代的到来，海量的信息开始涌入各个企业，大量的纸质或电子文件使企业的档案管理工作面临新的挑战。如何推动企业档案管理信息化，使档案管理跟上时代的步伐，成为企业档案管理人员都要面临的挑战。

　　传统的企业档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人的因素的影响，有可能会出现缺漏的情况出现，影响档案的全面性和准确性，同时对于相关工作人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展。因此档案管理工作的信息化进程，可以轻松又有效的提高档案管理工作资料搜集的、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。

　　传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源和资金的浪费。提高档案管理工作的信息化进程能大大的提升资源的利用效率：档案管理部门将现有的档案进行系统管理，同时利用档案管理系统实现资源共享，提高档案资源利用率，还可以通过共享平台来完善目前现有的档案资源，确保资源的完整性的同时也推动了档案资源的共享利用。

　　传统的档案管理主要是针对纸质档案，纸张保存受到外界环境的影响比较大，由于高温、潮湿、氧化等因素的影响，很容易使纸质档案受到破坏，如果保存不当会影响档案的完整性，造成难以挽回的损失。但是档案管理的信息化可以有很大成效避免传统的档案管理中存在的弊端，提高了档案存储的稳定性，同时也能大大的提升信息传递的方便性和快捷性。

　　传统的档案传递方式容易使文件在传递的过程中受到人的因素的影响，造成文件的丢失，同时也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作造成负面影响，但是利用网络技术进行文件传输，可以有效缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高档案管理工作的效果。

　　档案管理工作的信息化进程对于管理人员的观念、技术水平都有了新的要求。这要求档案管理人需要不断地转变思想、强化管理。但是这并不是一朝一夕的事情，而是需要循序渐进，采取对应的措施，这样才能够推动档案管理工作的进程。

　　目前企业档案管理普遍基础较差，档案管理工作的分类标准不统一，影响企业档案管理的质量。因此需要解决当前企业档案管理中的存在的问题，就需要建立起统一的标准，细化档案的分类，顺应时代发展的需要，从而达到推动档案管理的信息化进程的目的。

　　无论是传统的档案管理还是信息化的档案管理，档案管理工作都需要依靠人力进行管理。这就导致档案的安全性也主要依靠相关档案管理人员的主动性。而档案管理工作的信息化也需要保证档案信息的安全保密性，因此为了促进档案管理的信息化进程，需要提高档案管理工作的安全性，采取相应的安全措施，提高数据资源的安全性。

　　随着企业规模的扩大，档案信息化管理还需要根据不同档案的不同特点，制定针对性的措施和制度，提高制度的约束性和可操作性。在建立档案管理制度的过程中，需要重点强调档案管理的科学性和合理性，同时还需要对工作人员的行为进行约束，强化制度的执行力度，提高制度的约束性。

　　技术的发展是档案信息化进程的基础，如果没有技术的支撑，档案的信息化进程就只是空话。为了保障档案信息化的进程，要一直加强技术手段，利用档案信息管理软件，提高信息化管理系统与办公系统之间的融合程度，提高档案信息的综合开发能力，促进档案管理工作的效率。

　　通过档案管理理念的更新以及现代技术方法的应用，不断推动企业档案管理信息化进程，不但可以提高档案管理工作的效率，同时能极大地简化档案管理工作内容，提高档案资料的保密性和利用率，助力企业的降本增效。

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